In helloCash ist es möglich, individuelle Zahlungsarten zu definieren. Wir zeigen dir hier, wie das genau funktioniert. Da sich in diesem Bereich in den letzten 2 Jahren viel getan hat, haben wir alles in einem neuen Artikel übersichtlich für dich zusammengefasst.
Lies gleich weiter und erfahre mehr:
Individuelle Zahlungsarten anlegen
Beachte: Individuelle Zahlungsarten kannst du erst ab dem Medium-Modell anlegen. Hier zeigen wir dir, wie du dein Kassenmodell wechseln kannst.
Damit du Zahlungsarten nach deinen persönlichen Vorstellungen erstellen kannst, musst du folgende Schritte durchführen:
1.Logge dich in deine helloCash Kasse ein.
2.Gehe zum Menüpunkt Kassensystem > Einstellungen > Allgemein > Zahlungsarten. Erklärungen zu den weiteren Angaben wie “Standard”, Kassenlade”, “Kartenterminal” etc. findest du im nächsten Absatz.
3. Hier findest du nun eine Liste der bereits von helloCash vordefinierten Zahlungsarten.
4. Um eine neue Zahlungsart zu definieren, klicke rechts oben auf „+Anlegen“.
5. In diesem Fenster kannst du nun deine Zahlungsart benennen und die weiteren Einstellungen vornehmen.
6. Mit Klick auf „Speichern“ hast du auch schon das Anlegen deiner individuellen Zahlungsart abgeschlossen.
Einstellungsmöglichkeiten beim Anlegen einer Zahlungsart
Wenn du eine neue Zahlungsart anlegst oder eine bestehende bearbeiten möchtest, kannst du verschiedene Einstellungen treffen. Beachte: Bei den vordefinierten Zahlungsarten ist die Individualisierungsmöglichkeit begrenzt.
1.Name: Lege hier die Bezeichnung fest, die am besten für deine Zahlungsart passt.
2. Typ: Definiere nun einen Zahlungstyp für deine neue Zahlungsart. Wenn du hier “Bar” wählst, scheint die Rechnung mit diesem Zahlungstyp- genauso wie bei der Standard Barzahlung- auch im Kassenbuch auf.
Es können somit auch individuelle Barzahlungsarten festgelegt werden.
3. Kartenterminal: Wähle aus, ob bei dieser Zahlungsart die Schnittstelle zu SumUp Air oder VivaWallet in der helloCash App aktiviert werden soll. Wenn du gar kein Kartenterminal oder ein anderes Terminal verwendest, muss hier immer “Kein Anbieter” stehe.
4. Re. Text: Hier kannst du einen Rechnungstext festlegen, der nur bei dieser Zahlungsart am Bon gedruckt wird.
5. Status: Wenn der Status auf aktiv gesetzt wird, kannst du die Zahlungsart bei einer Zahlung auswählen. Wenn du die Zahlungsart gerade nicht verwenden willst, aber dennoch nicht löschen möchtest, kannst du diese hier auf inaktiv setzen und später wieder auswählen.
6. Standard: Wird das Häkchen bei Standard gesetzt, so wird die Zahlungsart immer zuerst ausgewählt, wenn du auf “Zahlung” klickst, um so Rechnungen mit der bevorzugten Zahlungsart schneller abschließen zu können.
Achtung: Du kannst beliebig viele Zahlungsarten auf aktiv setzen, aber nur eine auf “Standard”. Wähle hier unter “Standard” also die Zahlungsart, die erfahrungsgemäß am häufigsten verwendet wird.
7. Kassenlade öffnen: Entscheide hier, ob bei der Zahlungsart auch deine Kassenlade öffnen soll. Standardmäßig ist das nur bei einer Barzahlung voreingestellt, du kannst aber auch für jede andere Zahlungsart eine Öffnung der Kassenlade festlegen.
8. Trinkgeldabfrage: Lege für jede Zahlungsart fest, ob auch die neue Trinkgeldabfrage angezeigt werden soll.
Zahlungsarten bearbeiten, sortieren oder löschen
Möchtest du eine Zahlungsart bearbeiten oder den Status auf inaktiv setzen, kannst du das mit dem Button „Bearbeiten“ rechts neben den Zahlungsarten machen.
Du kannst auch mit dem Button „Löschen“ Zahlungsarten löschen. Beachte, dass die Standard-Zahlungsart und vorgegebene Zahlungsarten nicht gelöscht werden können.
Zusätzlich ist es auch noch möglich, dass du die Zahlungsarten nach deinen persönlichen Präferenzen sortierst. Dazu klicke rechts oben auf „Sortieren“. Klicke auf eine gewünschte Zahlungsart, und mit gedrückter Maustaste kannst du sie an die entsprechende Position verschieben. Je nachdem, wie du die Liste sortierst, werden diese in der entsprechenden Reihenfolge bei der Zahlung einer Rechnung angezeigt. Das Sortieren ist auch in der helloCash App möglich: Halte dazu eine Zahlungsart mit dem Finger gedrückt und verschiebe sie dann nach oben oder unten. Bist du fertig mit dem Sortieren musst du nur noch auf den Button „Speichern“ klicken.
Du hast weitere Fragen zum Anlegen oder Individualisieren von Zahlungsarten? Kontaktiere dazu gerne unseren Support!